Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung -Service/Reparatur für elektrische Maschinen (m/w/d)

Sachbearbeiter Internationale Auftragsabwicklung - Service und Reparatur für elektrische Maschinen (m/w/d)

Wir, die HELMKE Gruppe entwickeln und produzieren Elektromaschinen, die auf produktspezifische Anforderungen zugeschnitten sind, von Sondermotoren bis hin zu kompletten Antriebssystemen. Unsere Stärken liegen in der zuverlässigen Umsetzung von Spezialanfertigungen sowie 1:1-Ersatzlösungen für nicht mehr verfügbare oder bestehende Maschinen. Unser internationales Team von spezialisierten Ingenieuren, -innen entwickelt maßgeschneiderte Konfigurationen und ermöglicht dabei kurzfristige Verfügbarkeiten und Lieferzeiten. Daneben bieten wir weltweite Servicedienstleistungen, u. A. Inbetriebnahmen, Reparatur- , Wartungs-, Überholungsdienstleistungen und technische Befundungen an. 

Für die Auftragsabwicklung dieser Dienstleistungen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter/in für die internationale Auftragsabwicklung (m/w/d) -Bereich: Service/Reparaturen für elektrische Maschinen-

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Service und Reparatur elektrischer Maschinen

• Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen mit Hilfe eines ERP-Systems

• Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungsstellung

• Koordination von Serviceterminen inklusive Abstimmungen mit Kunden, Technikern und internen Abteilungen

• Kommunikation mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Fertigung, Logistik, Einkauf sowie externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Pflege relevanter Stammdaten im System sowie Dokumentation der Serviceprozesse

• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse innerhalb des global ausgerichteten Servicesektors

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekauffrau/-mann oder Kaufmann/-frau für Groß-/Außenhandelsmanagement bzw. vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragssachbearbeitung oder dem technischen Kundendienst ist wünschenswert

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen (z. B. Excel)

• Gute Sprachkenntnisse: Sichere Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent; hoher Grad an Selbstständigkeit wird vorausgesetzt

  • Kommunikationsfähigkeit verbunden mit ausgeprägter Teamorientierung

Unser Angebot:

• Eine interessante Aufgabe bei einem international agierenden Unternehmen

• Kollegiales Betriebsklima; kurze Entscheidungswege fördern effiziente Zusammenarbeit

• Umfassende Einarbeitung plus zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation

• Langfristige Perspektive innerhalb eines expandierenden Unternehmensbereichs

Unsere mittelständische Struktur ermöglicht Ihnen individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Ihres beruflichen Weges – abgestimmt auf Ihre persönliche Lebensphase!

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@helmke.de, oder postalisch an HELMKE GmbH, Personalabteilung, Ludwig-Erhard-Ring 7–9, 31157 Sarstedt.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Fischer unter Tel.: +49 5066 90333–123 gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!